跟进客户,真非一件非常容易事情,尤其是出口外贸初学者。
本来是为客户考虑,为何他也不了解呢?本来己经很勤奋了,客户为何就一声不吭地消失了呢?
下边来共享好多个案例,期待给各位产生一些启迪。
案例一
客户调查工厂后,选了几种产品,让CC梳理报价单Email为他。
迅速,CC就发送给他了,接着又打了电話提示。不一会儿客户回应了,感激迅速报价,感激热情接待,随后说很有可能会先下一个检样单,但是还需要等他的客户确定。
为了更好地能够更好地跟进客户,CC持续保持了一贯的“激情”,第二天一早又电話客户,询问他订单确定了没?客户只一句“确认了会通告你”就结束了。
等了 收走到回应,CC再度打电话客户,问:能不能逐渐补货了呢?客户或是那一句话,确定了会对你说。听得出来,客户不太开心了。
之后客户向工厂主管埋怨,说CC催得太急,经常使他喘不过气。
评价:
呵呵呵,工厂业务流程太“激情”了,客户也无可奈何呀!
实际上刚入职场时,我也干过这类事情,之后才意识到,催得太急会令人多么的刁难、抵触,乃至有可能会断掉协作的执念。
设想一下,假如你令人价格后,人家每天紧跟着着问:订单进度怎样了?何时确定订单呀? 彻底不管不顾你需要和客户确定,必须的时间考虑到,是不是你也特烦闷?可能之后有询价都不可能再发送给他了。
大家了解外贸业务急切接单子的内心,但一切都需要有一个度,跟的很紧通常会得不偿失。
价格以后,只需确定客户接到就OK;即使客户有提交订单意愿,也不必穷追不舍, 好隔两天再问进度。对于隔几日,那得看详细情况,例如,有一些大企业确定订单必须逐层审批,而有一些小公司只需老总大手一挥就定了,前面一种5-7天跟进一次就好,后面一种時间可稍稍减少,还有一些更长,例如招投标新项目,一个月跟进一次都可以。
总而言之,充分考虑各种各样具体情况,包含新项目是不是应急,提交订单意愿是不是确立,企业性质,这些,掌握好分寸感,既不必让订单飞走了,也不必把客户狠起来了。
实例二
有一次,客户询价采购一款商品,大家停工了因此强烈推荐了另一款。2款商品图片及区别,我还列在电子邮件里了,随后,为了更好地反映我的细心,又加了一句:
“You understand? In order to make you clearer, I will show you more photos and explain in further detail in next email.”
随后,我又拍了多张照片,再度发送邮件表述了一堆, 后以“are you clear now?”结束。
結果,这一客户竟然回应:“ I have been in this business for almost 10 years so there is nothing you can teach me .”
很显著,客户不开心了。
评价:
那时候刚工作中没多久,一开始,我就无法释怀客户为什么会出现如此怪异的反映,难道说细心点也是有错?
直到之后有一位朋友跟我说话,每讲完一段都是会加一句:“你听搞清楚我的意思了没有?”听了很难受,我有那麼笨么?那么容易的事我怎么会听搞不懂?这时,我终于了解客户的念头了。
本来非常简单的问题,内行一眼就能看得出区别了,我都表述一通,还不断问他人看懂了没?呵呵呵,的确有点儿搞笑幽默哈。
实际上只需把照片、主要参数哪些的发送给他,简易说下区别, 后说一句“If you have any question ,please let us know”就好了呀,多简单的事。邯郸学步,反倒讨人不开心了。
大家做出口外贸的,要跟各种各样不一样 、不一样风俗习惯、不一样性情的人相处,因此平时要留意标准自身的言谈举止,多掌握文化冲突,多换位思考一下,不论是口头上沟通交流,或是电子邮件沟通交流,尽可能以“不许人发生抵触”为宜,仅有客户不抵触你,订单才可以成功跟进下来。
实例三
有间德国企业,聊了蛮长期,订单也谈的差不多了,客户扔下一句话“I will confirm the order soon”随后就止步不前了。
催了几回未果,小D就不清楚该怎么催了,主要是不知道如何张口,一直问一样得话一定会令人生恨嘛。
一次不经意的机遇,小D发觉客户也是粉丝,恰好德国击败了意大利,因此D向客户恭贺,并盛赞德国队,本想借此为突破口生产制造一些话题讨论,結果客户回应“I am Italian”。
啊?!他咋是意大利人咧?一直觉得是德国人。这下好不好,D更不知该怎么张口了。
评价:
哎。。本想和客户 几近,促进订单进度,哪了解这一掌拍在马脚上,好不尴尬!
很多人都说,假如和客户有一个共同爱好聊一聊,那就是很好的,可以拉进彼此关联,可以大量地掌握客户,可以推动交易量。的确非常好哈,我就允许这种思想观点。
可是有一点一定要注意了,在逐渐闲聊以前你得先弄清楚2件事:一是客户的感兴趣点在哪儿,能否聊,及其如何聊,才可以造成客户的共鸣点;二是客户愿不愿聊工作中之外的事儿。
不然,盲目跟风拉关系通常会功亏一篑。
例如,有一些客户很喜欢共享自身的个人爱好,快乐家庭日常生活,乃至会骄傲地取出子女的照片给大家看;而有一些客户却很抵触他人谈起本人日常生活。
即使客户很随和,很想要与你聊,你也要会闲聊才行。例如你们聊到小宠物,客户本来喜欢猫,很反感狗,但你却不断地说狗怎样好,盛赞特赞,这 仿佛不太非常容易聊到下来吧?就和本例中相近,意大利人,粉丝,自身的 队落败了,而他人却盛赞敌人 队,这如何聊天?
总得来说,想和客户闲谈可以,但你得先观查,摸透客户的感兴趣点、性子、品性等,这才算是一种更加可靠的作法。